Sponsoring-Verwaltung für dein ganzes Team

Endlich arbeiten alle Hand in Hand

Nie wieder unterschiedliche Excel-Listen im Vereinsheim. Mit einem System, in dem dein ganzes Team auf die gleichen aktuellen Daten zugreifen und zusammenarbeiten kann.

Alle Sponsoren zentral verwalten und organisieren
Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen erhalten
Professionelle Reports und Analysen in Echtzeit
Team-Kollaboration ohne Datenchaos
Euer Verein hat es verdient

Moderne Lösung für ein effizientes Sponsoring

Zentrale Verwaltung

Verwalte alle Sponsoren an einem Ort mit personalisierten Profilen. Maximier die Effizienz und richte dich nach deinen Sponsoring-Zielen.

Autom. Erinnerungen

Verpass nie wieder eine Vertragsverlängerung. Automatische Benachrichtigungen garantieren zufriedene Sponsoren und verhindern Umsatzverluste.

Vertrags-Tracking

Alle Verträge im Blick mit übersichtlichen Laufzeit-Kalendern und Status-Übersichten. Sofort wissen, was ausläuft, was aktiv ist und was verlängert werden muss.

Sponsoring-Pakete

Organisiere Sponsoring-Kategorien wie Trikot- oder Bandenwerbung mit individuellen Preisen und Verfügbarkeiten. Strukturierte und professionelle Präsentation garantiert.

Umsatz-Übersicht

Automatisch generierte Reports verschaffen dir einen klaren Überblick über deine Sponsoring-Einnahmen – perfekt für Vorstand und Steuerberater.

Gesprächsnotizen

Alle Gespräche und Vereinbarungen an einem Ort – keine verstreuten Notizzettel und vergessenen Absprachen mehr.

Drei Monate später, gleiches Vereinsheim

Ihr sitzt wieder zusammen – diesmal entspannt. Klaus öffnet clubb: „Autohaus-Sponsor läuft bis Dezember, 2.400€.“ Du nickst: „Perfekt, bei mir auch.“ Markus grinst: „Alle im selben System!“

15 Minuten später seid ihr fertig.
Report per Klick erstellt. „Feierabend?“ Ihr packt lächelnd zusammen – endlich habt ihr euer Sponsoring im Griff.

Komm zu clubb und mach es genauso!
clubb in Aktion

So sieht entspannte Verwaltung aus

Endlich den kompletten Überblick

Das Sponsoring-Dashboard zeigt dir sofort alles Wichtige: Welche Verträge laufen bald aus? Welche Sponsoren stehen noch zur Verhandlung? Wie entwickelt sich dein Umsatz? Nie wieder wichtige Termine übersehen oder den Überblick verlieren.

Sofort-Überblick über alle aktiven Sponsoren und Verträge
Automatische Warnungen bei auslaufenden Verträgen
Aktions-Liste mit anstehenden Aufgaben, um immer einen Schritt voraus zu sein

Jeden Sponsor im Detail kennen

Von Interessent bis Stammpartner – verfolge jeden Status, dokumentiere Gespräche und behalte alle Kontaktdaten zentral. Egal, ob Lead, in Verhandlung, aktiver Sponsor oder pausiert – du siehst sofort, wo jeder steht und was als nächstes zu tun ist.

4 Status-Stufen: Lead → Verhandlung → Sponsor → Inaktiv
Komplette Gesprächshistorie je Sponsor gespeichert
Automatische Nachfass-Erinnerungen für Interessenten

Kein Vertrag läuft unbemerkt aus

Übersichtliche Kalender-Ansicht aller Laufzeiten mit automatischen Erinnerungen 30 Tage vor Ablauf. Ob aktiv, auslaufend oder bereits beendet – der Status ist immer aktuell, und du verpasst keine Verlängerung mehr.

30-Tage-Vorlauf bei automatischen Erinnerungen
Kalender- oder Listenansicht aller Vertragslaufzeiten
100% Nachverfolgung aller Verlängerungen

Alle Unterlagen sicher und griffbereit

Verträge, Logos, Rechnungen – alles zentral gespeichert und sofort auffindbar. Schluss mit USB-Sticks und E-Mail-Anhängen. DSGVO-konform auf deutschen Servern mit automatischen Backups.

Deutsche Server für vollständige DSGVO-Konformität
Unbegrenzter Speicherplatz für alle Dokumente
Automatische Backups täglich, damit nichts verloren geht

Professionelle Berichte auf Knopfdruck

Umsatz-Analysen für den Vorstand, Excel-Exporte für den Steuerberater, Vertrags-Übersichten für die Planung. Automatisch generiert, immer aktuell und perfekt formatiert – so beeindruckst du mit professionellen Zahlen.

Excel & PDF Export für alle Reports
Automatische Generierung - kein manueller Aufwand
Individuelle Zeiträume wählbar (Monat, Quartal, Jahr)
FAQ

Häufige Fragen zu clubb

Hier findest du Antworten, wie clubb deine Sponsor-Verwaltung vereinfacht und verbessert. Falls deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne bei uns.

Wie hilft clubb bei der Verwaltung von Sponsoren?

clubb bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Sponsoren, Verträge und Dokumente sicher gespeichert sind. Du kannst den Status jedes Sponsors verfolgen, automatische Erinnerungen erhalten und hast jederzeit einen vollständigen Überblick.

Kann ich Berichte automatisch erstellen?

Ja! clubb generiert automatisch professionelle Reports, die du in Excel oder PDF exportieren kannst. Du kannst Berichte für beliebige Zeiträume erstellen, ganz ohne manuellen Aufwand.

Wie sicher sind meine Daten bei clubb?

Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert und täglich automatisch gesichert. Du hast jederzeit sicheren Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und Informationen.

Wie funktioniert das Vertrags-Tracking mit clubb?

clubb bietet eine übersichtliche Kalender-Ansicht, in der alle Vertragslaufzeiten angezeigt werden. Automatische Erinnerungen 30 Tage vor Ablauf helfen dir, keine Verlängerung zu verpassen und stets den Überblick zu behalten.

Kann ich mehrere Teammitglieder gleichzeitig in clubb arbeiten lassen?

Ja, clubb ermöglicht es dir, mehreren Teammitgliedern Zugriff zu gewähren. Jeder hat die gleichen aktuellen Daten zur Verfügung, sodass ihr effizient zusammenarbeiten und Aufgaben ohne Missverständnisse koordinieren könnt.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Weniger Excel, mehr Verein

95% weniger Verwaltungsaufwand

Was früher Stunden dauerte, geht jetzt in Minuten.